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業務内容

ご相談から対応のご報告まで、何をするかを先にお伝えします。各業務について「何をするか」「ご用意いただくもの」「報告の形」をまとめました。

01

理事会・総会の運営支援

議案書の作成、開催準備、議事録まで。理事会・総会の運営をお手伝いし、役員の皆さまの負担を軽くします。

何をするか

  • 年間の開催予定の調整と、議題の整理
  • 議案書・添付資料の作成
  • 開催のご案内、出欠・委任状の取りまとめ
  • 当日の進行補助と資料のご用意
  • 議事録の作成と、決議事項のフォロー

ご用意いただくもの

  • 取り上げたい議題・ご要望
  • 前回までの議事録（引継ぎ時）

報告の形

  • 議事録（決議事項・継続事項を明記）
  • 決議事項の進み具合は、次回の理事会でご報告
02

会計・出納

管理費・修繕積立金の収納と出納、会計報告を正確・透明に。最新の仕組みでミスを防ぎ、大切な情報は安全に管理します。

何をするか

  • 管理費・修繕積立金の収納（口座振替）と入金の確認
  • 未収があった場合のご連絡と督促のお手伝い
  • 各種支払の処理と記帳
  • 月次の収支報告書の作成
  • 年次決算書類の作成と、総会での説明の支援

ご用意いただくもの

  • 管理組合の口座情報（引継ぎ時）
  • 支払の承認（理事長さまの確認）

報告の形

  • 月次の収支報告書（収入・支出・残高）
  • 年次決算書類（収支計算書・貸借対照表 等）
03

建物・設備の維持管理

共用部・設備の点検と維持管理。日常の安心を支え、建物の状態を分かりやすく共有します。

何をするか

  • 共用部の巡回と、気づいた点のご報告
  • エレベーター・消防設備・給排水など、設備点検の手配と立会い
  • 点検結果の整理と、対応が必要な項目のご提案
  • 不具合・緊急時の一次対応と、業者の手配
  • 清掃・管理員業務の管理（委託内容による）

ご用意いただくもの

  • 設備の図面・過去の点検記録（引継ぎ時）
  • 対応方針のご判断（費用が発生する場合）

報告の形

  • 点検結果の一覧と、優先度をつけた対応案
  • 対応した内容は、理事会でご報告
04

長期修繕計画・修繕工事の支援

修繕も、判断の材料をそろえてお手伝いします。見積の取得と比較、施工業者のご紹介、長期修繕計画の相談・見直しに対応します。

何をするか

  • 建物・設備の状態の把握と、点検結果の共有
  • 修繕工事の見積の取得と、同じ条件で並べた比較
  • 施工業者のご紹介
  • 長期修繕計画の相談・見直し
  • 工事中の連絡調整と、完了のご報告

ご用意いただくもの

  • 現在の長期修繕計画（あれば）
  • 工事の実施・業者選定のご判断（総会・理事会の決議）

報告の形

  • 見積の比較表（理事会の資料としてそのまま使える形）
  • 長期修繕計画の見直し案
05

重要事項調査報告書の発行

当社が管理するマンションの売買・賃貸に必要な調査報告書を、宅地建物取引業者の方へ発行します。

何をするか

  • 重要事項調査報告書の作成・発行
  • 管理規約等の写しのご用意（ご希望の場合）

料金・納期

  • 重要事項調査報告書　19,800円（税込）
  • 管理規約等の写し　11,000円（税込）
  • ご入金確認後、3営業日以内に発行

お申し込み

06

賃貸管理（PM）

区分所有者の皆さまの賃貸運用を、マンション管理の知見を活かしてサポートします。

何をするか

  • お部屋の賃貸運用に関するご相談
  • 管理組合の運営と連携した、入居中のお困りごとへの対応
  • 内容・範囲は、物件とご要望に合わせてご提案します

ご用意いただくもの

  • お部屋の情報と、現在のご状況

ご相談

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現行の見積書をもとに、同じ業務内容で当社の見積をお作りします。費用はいただきません。無理な営業もいたしません。

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